Visma eEkonomi är ett komplett ekonomisystem där både fakturor kan tas emot och betalas, bokföring kan ske och löner, fakturor och underlag skapas. Med deras plugin för WooCommerce skapas en ännu enklare ekonomisk vardag för företagaren.
Automatiserar flöden som tidigare varit manuella
Digital bokföring och fakturahantering har funnits länge. Detta både via Visma och deras konkurrenter. Men länge krävdes det ändå att E-handlaren la in kunder och ordrar i systemet varpå faktura kunde skapas. Med ett plugin till WooCommerce underlättas alltså även denna del av administrationen vilket minskar den tid som behöver läggas ner på informationsflödet.
- Välj orderstatus som ska skapa synkronisering
I inställningarna går det att välja vilken orderstatus som ska ”trigga” informationsflödet från WooCommerce till Visma eEkonomi. Med andra ord, vid vilka tillfällen som informationen ska sändas över till ekonomisystemet. - Överförda ordrar kan konverteras till fakturor
De ordrar som automatiskt förs över från WooCoommerce till Visma eEkonomi kan enkelt konverteras till fakturor. Eftersom kunden har angett all leverans- och betalningsinformation finns den information som krävs för att en faktura ska kunna skapas. - Bokföras och skickas ut
Med några få klick kan därmed informationen ligga till grund för en faktura som sedan både kan bokföras och skickas ut till kunden. Detta utan att inmatning av underlaget behöver ske. - Kontroll på vad som är betalt
Via Visma eEkonomi går det att välja flera olika faktureringsmetoder. En är att alla inbetalningar automatiskt registreras i systemet. Därmed kan E-handlaren direkt se vilka fakturor som är betalda, vilka som förfallit osv.
WooCommerce hjälper Visma eEkonomi till en ”komplett lösning”
Genom att installera ett plugin skapas alltså en ”brygga” mellan WooCommerce och Visma eEkonomi. En brygga som skapar informationsflöde som underlättar en stor del av det administrativa arbetet som är vardag för en E-handlare. Exempel:
- Fakturahantering – Information förs över till Visma eEkonomi varpå fakturor snabbt kan skapas.
- Produkter – För över produktutbudet i WooCommerce till Visma för enklare lageröverblick
- Lager – Registrera varje såld produkt och få en löpande uppdatering av lagret
- Valuta – Automatisk konvertering sker av olika valutor direkt till SEK
Vad krävs?
Det som krävs för att kunna starta automatisk överföring av information är:
- HTTPS-certifikat
- Licensnyckel (som öppnar upp för integrationen)
- Callback-URL (detta ordnar utvecklarna av detta plugin)